| Aufgabe | Zuständigkeit |
| Abbruch von Gebäuden in Satzungsgebieten | Bauamt - Amtsleiter |
| Abbuchen städtischer Forderungen | Stadtkasse |
| Abwasserbeseitigung und -reinigung | Zweckverband JenaWasser - Abwasserbeseitigung |
| Alters- und Ehejubiläen | Sekretariat Bürgermeister |
| Ambulante Badekuren | Tourist-Information |
| Amtsblatt | Zentrale Verwaltung |
| An-, Ab- und Ummeldung eines Wohnsitzes | Einwohnermeldeamt |
| Angel-Erlaubnisscheine | Tourist-Information |
| Anmeldung Eheschließung | Standesamt |
| Anträge zu Baumaßnahmen in Satzungsgebieten von Sanierungsgebieten nach § 144 ff. BauGB | Bauamt - Amtsleiter |
| Anträge zu genehmigungspflichtigen Baumaßnahmen gemäß städtischer Erhaltungssatzungen | Bauamt - Amtsleiter |
| Anträge zu genehmigungspflichtigen Baumaßnahmen gemäß städtischer Gestaltungssatzungen | Bauamt - Amtsleiter |
| Archiv | Stadtarchiv Bad Berka |
| Ausbildungsplätze | Bürgermeister |
| Auskunft- und Übermittlungssperren | Einwohnermeldeamt |
| Ausnahmegenehmigungen nach Ortsrecht | Ordnungsamt |
| BA-Studium | Bürgermeister |
| Baugrundstücke | Liegenschaften |
| Bauhoforganisation | Bauhof |
| Bebauungspläne, Verfahren und Anträge | Bauamt - Amtsleiter |
| Beglaubigungen | Einwohnermeldeamt |
| Beratung zu Bauanträgen, Bauvoranfragen | Bauamt - Amtsleiter |
| Bewerbungen | Bürgermeister |
| Bibliothek | Stadtbibliothek Bad Berka |
| Briefwahl | Bürgermeister |
| Bundesfreiwilligendienst | Bürgermeister |
| Bürgerhäuser - Vermietung | Tourist-Information |
| Datenschutz | EDV / Datenschutz |
| Demonstrationen | Landratsamt Weimarer Land |
| Dorferneuerung | Bauamt - Amtsleiter |
| Ehefähigkeitszeugnis | Standesamt |
| Eheschließung | Standesamt |
| Elternbeiträge für Kindertagesstätten (Information) | Kindertagesstätten |
| Erschließungsbeiträge | Liegenschaften |
| Familienbuch | Standesamt |
| Familienzentrum Sonnenhöhe | Familienzentrum |
| Feuerwehrgerätehaus | Stützpunktfeuerwehr Bad Berka |
| Fischereischeine | Ordnungsamt |
| Flurkarteneinsicht | Liegenschaften |
| Freibad | Tourist-Information |
| Freibad-Verwaltung | Bauamt - Amtsleiter |
| Friedhof | Friedhofsverwaltung |
| Fundbüro | Ordnungsamt |
| Führungszeugnisse | Einwohnermeldeamt |
| Fäkalien | Zweckverband JenaWasser - Abwasserbeseitigung |
| Geburtsanzeigen, -urkunden | Standesamt |
| gelbe Säcke | Ordnungsamt |
| Gewerbesteuer | Steuern |
| Gewässerunterhaltung an Bächen und anderen Gewässern II. Ordnung | Bauamt - Amtsleiter |
| Grundsteuer | Steuern |
| Grundstücksangelegenheiten | Liegenschaften |
| Grundstückszufahrten | Bauamt - Amtsleiter |
| Grünflächenunterhaltung | Bauhof |
| Haushaltsplan | Bürgermeister |
| Hausnummervergabe | Liegenschaften |
| Heiratsurkunde | Standesamt |
| Hundesteuer | Steuern |
| Internetbetreuung | Tourist-Information |
| Kanalverstopfung | Zweckverband JenaWasser - Abwasserbeseitigung |
| Kassengeschäfte | Stadtkasse |
| Kinderreisepässe | Einwohnermeldeamt |
| Kinderspielplätze | Bauamt - Amtsleiter |
| Kindertagesstätten | Kindertagesstätten |
| Kirchenaustritte | Standesamt |
| Kläranlage | Zweckverband JenaWasser - Abwasserbeseitigung |
| Kultur | Tourist-Information |
| Lebensbescheinigungen | Einwohnermeldeamt |
| Meldebescheinigungen | Einwohnermeldeamt |
| Melderegisterauskunft | Einwohnermeldeamt |
| Mobile Jugendarbeit / Streetwork | Familienzentrum |
| Müll: Ausgabe gelber Säcke; Anträge zur Entsorgung von Sperr-/Elektromüll | Ordnungsamt |
| Märkte | Ordnungsamt |
| Namensänderung | Einwohnermeldeamt |
| Namensänderungen | Standesamt |
| Ordnungswidrigkeiten im ruhenden Verkehr | Ordnungsamt |
| Ordnungswidrigkeiten nach Ortsrecht | Ordnungsamt |
| Pachtverträge | Liegenschaften |
| Parkausweise | Landratsamt Weimarer Land |
| Personalangelegenheiten | Bürgermeister |
| Personalausweise | Einwohnermeldeamt |
| Plakatierung | Ordnungsamt |
| Reisepässe | Einwohnermeldeamt |
| Satzungen | Bürgermeister |
| Seniorenbetreuung | Familienzentrum |
| Sitzungsdienst Stadtrat | Sekretariat Bürgermeister |
| Sondernutzungserlaubnis | Ordnungsamt |
| Sportstätten | Bauamt - Amtsleiter |
| Sportstättenunterhaltung | Bauamt - Amtsleiter |
| Stadtentwicklung, -planung | Bauamt - Amtsleiter |
| Stadtführungen | Tourist-Information |
| Stadtgeschichte | Stadtarchiv Bad Berka |
| Stadtkasse | Stadtkasse |
| Stellplatzablösung noch Stellplatzablösesatzung | Bauamt - Amtsleiter |
| Sterbeurkunden, Beurkundung von Sterbefällen | Standesamt |
| Steuerliche Unbedenklichkeitserklärungen | Steuern |
| Straßenausbaubeiträge | Liegenschaften |
| Straßenbeleuchtung | Bauhof |
| Straßenbeleuchtung Investitionsvorbereitung | Bauamt - Amtsleiter |
| Straßenreinigungsleistung | Bauhof |
| Straßenunterhaltung | Bauhof |
| Stundung | Stadtkasse |
| Städtebauförderung sowie andere Förderprogramme mit kommunaler Beteiligung | Bauamt - Amtsleiter |
| Städtepartnerschaften | Tourist-Information |
| Thüringer Erziehungsgeld | Einwohnermeldeamt |
| Tiefbau an Kommunalstraßen | Bauamt - Amtsleiter |
| Touristinformation | Tourist-Information |
| Untersuchungsberechtigungsscheine | Einwohnermeldeamt |
| Vaterschaftsanerkennung | Standesamt |
| Veranstaltungskalender | Tourist-Information |
| Verdienstbescheinigung für ehemalige Mitarbeiter | Personalwesen |
| Vereine | Tourist-Information |
| Vergnügungssteuer | Steuern |
| Vermietung | Eigenbetrieb Kommunale Wohnungen |
| Verwaltung öffentlicher kommunaler Gebäude | Liegenschaften |
| Vorlagen im Genehmigungsfreistellungsverfahren nach § 63a ThürBO (in Baugebieten mit verbindlicher Bauleitplanung) | Bauamt - Amtsleiter |
| Wahlen | Bürgermeister |
| Wanderwege | Bauhof |
| Wegebau | Bauamt - Amtsleiter |
| Winterdienst | Bauhof |
| Wohnungssuche | Eigenbetrieb Kommunale Wohnungen |
| Zimmervermittlung | Tourist-Information |
| Öffentlichkeitsarbeit | Bürgermeister |
